Hi Thanks again for the help..
this is the sql currently in place...
SELECT tblEvents.DayCode, tblEvents.Line, tblEvents.EventCode, tblEvents.MinorStop, tblEvents.MajorStop, tblEvents.Breakdowns, [MinorStop]+[MajorStop]+[Breakdowns]+[CIP]+[ProductChange]+[Maintenance] AS total
FROM tblEvents...